Как перенести Office на новый компьютер и не потерять лицензию
Активация офисных программ на ПК не привязывает их навечно к одной машине. Если вы хотите перенести Microsoft Office на другой компьютер, используйте нашу пошаговую инструкцию.
Что необходимо знать, прежде чем переносить Office на другой компьютер
Сначала выясните, какая версию Office у вас установлена. В зависимости от сборки, есть небольшие различия в переносе программ. Например, если вы пользуетесь ежегодной подпиской на Office 365, нет необходимости в каких-либо перемещениях. Вполне достаточно на новом компьютере зайти в свою учётную запись Microsoft.
Если у вас, например, Office 2013 или Office 2016, для переноса понадобится 25-значный ключ. Где найти ключ и как именно происходит перемещение, мы объясним ниже.
Шаг 1: Сначала находим ключ Office
Чтобы повторно активировать Microsoft Office, вам понадобится 25-значный ключ продукта (product key). Вы можете найти его, например, сзади на обложке диска. Если вы приобрели Office онлайн, ключ был отправлен вам по электронной почте.
Если вы приобрели программное обеспечение непосредственно у Microsoft с помощью учетной записи Microsoft и позже вошли в Office, код и учетная запись будут связаны между собой. Вам просто нужно снова войти в Office, используя свой аккаунт. Если у вас при этом возникнут проблемы, то вы можете найти помощь по адресу www.office.com/myaccount.
Если вы используете лицензию для установки Office на нескольких компьютерах, они будут связаны с вашей учетной записью Майкрософт. Вы также можете отозвать лицензию у отдельных компьютеров и установить Office на новый компьютер.
Шаг 2: Удаляем Office на старом компьютере
Чтобы использовать Office на новом компьютере, вам придётся удалить программу на старом ПК.
Шаг 3: Переносим Office на новый ПК
Теперь установите Microsoft Office на свой новый компьютер. Для этого просто вставьте диск с Office в свой компьютер. Если его у вас его нет, то Office можно скачать на официальной странице производителя. При загрузке убедитесь, что вы скачиваете 32-или 64-разрядную версию.
Когда вы откроете одну из программ Office, например, Word или Excel, вам будет предложено активировать софт. Если вы приобрели ПО непосредственно у Microsoft, просто войдите в систему с помощью своей учетной записи. Ключ вам больше не понадобится.
Если повторная активация Office не работает, просто напишите или позвоните в Microsoft. Бесплатная горячая линия: +7-495-916-7171; +7-800-200-8001. Если вы назовёте старый ключ, то специалисты дадут вам новый.
Переместите или переместите свой пользовательский словарь Microsoft Office
Один из наших замечательных читателей вчера написал вопрос о том, как перенести пользовательский словарь Office с одного компьютера на другой, и он казался достаточно достойным, чтобы писать обо всем. Спасибо, Джош!
Если вы когда-либо видели волнистую красную линию под словом и выбрали опцию «Добавить в словарь», то вы поймете, о чем я говорю … все эти слова хранятся в пользовательском файле словаря и могут быть действительно Раздражает повторный ввод на новом компьютере.
Нахождение вашего словаря файла
В Word 2003 вам нужно будет перейти в «Инструменты Параметры», затем щелкнуть вкладку «Правописание и грамматика» и выбрать «Пользовательские словари» в этом диалоговом окне.
Для приложений Word 2007 или других приложений Office 2007 нажмите большую кнопку Office в верхнем левом углу, затем выберите «Параметры Word», а затем в разделе «Проверка» вы увидите «Пользовательские словари».
Примечание. Outlook 2007 требует, чтобы вы открыли новое электронное письмо, прежде чем увидите кнопку Office.
Откроется экран, где вы можете назначить пользовательские словари, а также увидеть полный путь к текущему файлу словаря. После того, как мы перенесем файл со старого компьютера на новый, вам нужно использовать кнопку «Добавить», чтобы добавить словарь, если он не был добавлен автоматически.
Обратите внимание, что вы должны использовать диалоговое окно «Редактировать список слов», чтобы вносить любые изменения (не пытайтесь вносить изменения в сам файл, я читал о людях, у которых возникают проблемы при этом)
Резервное копирование или передача
Чтобы сделать резервную копию файла словаря, перейдите по пути, который вы видели выше, или просто введите следующее в строку адреса в проводнике:
Вы увидите один из двух каталогов, для версий Office 2007 он обычно находится в папке UProof, но в более старых версиях он находился в папке Proof. В любом случае диалоговое окно выше должно указывать вам полный путь.
Когда вы войдете в этот каталог, вы увидите файл CUSTOM.dic, который вы хотите создать резервную копию и перенести в то же место в другой системе … или вы можете поместить его в другое место, если хотите, для экземпляр в папке «Документы».
Обратите внимание, что если вы откроете файл, вы сможете увидеть все ваши собственные слова. Только не делайте правки отсюда, если это возможно.
После того, как вы скопировали файл в то же место на другом компьютере (прежде чем сделать это, убедитесь, что вы закрыли все приложения Office), вы сможете добавить пользовательский словарь на новый компьютер, используя диалоговые окна, которые мы объяснили выше, если это не определяется автоматически или вы решили поместить его в папку с документами.
Если это функция, которую вы используете постоянно, вы можете рассмотреть возможность перемещения файла в ваши документы, а затем переназначить пользовательский словарь в это место. Это значительно упростит резервное копирование, так как вам не придется копаться, чтобы найти его.
Как переместить элементы автозамены в программе Word 2007 с одного компьютера на другой компьютер
В данной статье описывается перенос элементов автозамены в Microsoft Office Word 2007 с одного компьютера на другой компьютер.
Методы, описанные в этой статье перезаписать все существующие настройки, уже сохраненных в Word 2007. После использования этих методов, может потребоваться повторно создать все существующие настройки в Word 2007, которые были перезаписаны. Существующие настройки могут включать следующее:
Элементы списка автозамены
Чтобы использовать автозамену, при вводе текста в Word 2007, необходимо включить параметр «Заменять при вводе». Чтобы включить этот параметр, выполните следующие действия:
Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
Выберите средства проверки правописания.
Нажмите кнопку Параметры автозамены.
Дополнительные сведения
Записи автозамены в программе Word 2007
Расположение элементов автозамены
Неформатированный автозамены в 2007 программ Microsoft Office хранятся в файле (.acl) списка автозамены. Файл ACL для программ Office 2007 находится в профиле пользователя.
Примечание. Расположение файл ACL для программ Office 2007 по умолчанию выглядит следующим образом:
Application DataMicrosoftOffice имя пользователяC:Documents and SettingsФормат записи в Word 2007, хранятся в файле шаблона по умолчанию для пользователя автозамены. Файл шаблона по умолчанию в Word 2007 называется Normal.dotm.
Примечание. Расположение файла Normal.dotm в Word 2007 по умолчанию выглядит следующим образом:
Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and Settings
Как переместить неформатированных элементов автозамены
Закройте все приложения Office 2007 на компьютере-источнике.
На исходном компьютере найдите следующую папку:
Application DataMicrosoftOffice имя пользователяC:Documents and Settings
Идентификатор языка.acl MSOДополнительные сведения о языковых идентификаторов щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
221435 список идентификаторов поддерживаемых языков в программе Word
Примечание. Промежуточных мест, на конечном компьютере можно получить доступ к примерам относятся учетной записи электронной почты, на гибком диске, в сети или компакт-диска.
Закройте все приложения Office 2007 на конечном компьютере.
На конечном компьютере найдите следующую папку:
Application DataMicrosoftOffice имя пользователяC:Documents and Settings
Application DataMicrosoftOffice имя пользователяC:Documents and Settings
Запустите Word 2007.
Неформатированный автозамены на исходном компьютере, теперь на конечном компьютере.
Как переместить в формате автозамены
Чтобы вручную переместить форматированный автозамены, хранятся в файле шаблона по умолчанию с одного компьютера на другой компьютер, выполните следующие действия.
Закройте все приложения Office 2007 на компьютере-источнике.
На исходном компьютере найдите следующую папку:
Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and Settings
Скопируйте файл Normal.dotm промежуточный склад, на конечном компьютере можно получить доступ.
Примечание. Некоторые примеры промежуточных мест, можно получить доступ на конечном компьютере включают учетную запись электронной почты, на гибком диске или компакт-диска.
Закройте все приложения Office 2007 на конечном компьютере.
На конечном компьютере найдите следующую папку:
Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and Settings
Переименуйте файл Normal.dotm в Normal.bak. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Щелкните правой кнопкой мыши файл Normal.dotmи выберите команду Переименовать.
Введите Normal.bakи нажмите клавишу ВВОД.
Скопируйте файл Normal.dotm с промежуточный склад, а затем вставьте файл Normal.dotm в следующую папку:
Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and Settings
Запустите Word 2007.
Форматированный автозамены на исходном компьютере, теперь на конечном компьютере. Чтобы переместить существующие стили и макросы из файла Normal.bak в файл Normal.dotm, используя диалоговое окно Организатор. Чтобы открыть окно организатора, выполните следующие действия.
Щелкните вкладку Разработчик . Если вкладка разработчик не отображается, нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите популярные, установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Организатор.
Записи автозамены в более ранних версиях Microsoft Word
Неформатированный автозамены в программах Microsoft Office хранятся в файле (.acl) списка автозамены. Файл ACL находится в профиле пользователя.
Примечание. Расположение файл ACL по умолчанию выглядит следующим образом:
Application DataMicrosoftOffice имя пользователяC:Documents and SettingsФормат записи в более ранних версиях Word, хранятся в файле шаблона по умолчанию для пользователя автозамены. По умолчанию файл шаблона с именем Normal.dot.
Примечание. Расположение по умолчанию файла Normal.dot выглядит следующим образом:
Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and Settings
Как переместить неформатированных элементов автозамены
На исходном компьютере, закройте все приложения Office.
На исходном компьютере найдите следующую папку:
Application DataMicrosoftOffice имя пользователяC:Documents and Settings
Идентификатор языка.acl MSOДополнительные сведения о языковых идентификаторов щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
221435 список идентификаторов поддерживаемых языков в программе Word
Примечание. Промежуточных мест, на конечном компьютере можно получить доступ к примерам относятся учетной записи электронной почты, на гибком диске, в сети или компакт-диска.
Закройте все приложения Office 2007 на конечном компьютере.
На конечном компьютере найдите следующую папку:
Application DataMicrosoftOffice имя пользователяC:Documents and Settings
Application DataMicrosoftOffice имя пользователяC:Documents and Settings
Запустите Word 2007.
Неформатированный автозамены на исходном компьютере, теперь на конечном компьютере.
Как переместить в формате автозамены
Чтобы вручную переместить форматированный автозамены, хранятся в файле шаблона по умолчанию с одного компьютера на другой компьютер, выполните следующие действия.
На исходном компьютере, закройте все приложения Office.
На исходном компьютере найдите следующую папку:
Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and Settings
Скопируйте файл Normal.dot промежуточный склад, на конечном компьютере можно получить доступ.
Примечание. Некоторые примеры промежуточных мест, можно получить доступ на конечном компьютере включают учетную запись электронной почты, на гибком диске или компакт-диска.
Закройте все приложения Office 2007 на конечном компьютере.
На конечном компьютере найдите следующую папку:
Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and Settings
Переименуйте файл Normal.dotm в Normal.bak. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Щелкните правой кнопкой мыши файл Normal.dotmи выберите команду Переименовать.
Введите Normal.bakи нажмите клавишу ВВОД.
Скопируйте файл Normal.dot с промежуточный склад, а затем вставьте файл Normal.dot в следующую папку:
Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and Settings
Запустите и закройте Word 2007.
Форматированный автозамены на исходном компьютере, теперь на конечном компьютере.
Примечание. После вставки файла Normal.dot «Application DataMicrosoftTemplates имя пользователяC:Documents and появляется» папку на конечном компьютере Word 2007 автоматически обновит файл Normal.dot файла Normal.dotm. Это происходит впервые выйти из Word 2007.
Чтобы переместить существующие стили и макросы из файла Normal.bak в файл Normal.dotm, используя диалоговое окно Организатор. Чтобы открыть окно организатора, выполните следующие действия.
Щелкните вкладку Разработчик . Если вкладка разработчик не отображается, нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите популярные, установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте и нажмите кнопку ОК.
Перенос или перенос пользовательского словаря Microsoft Office
Один из наших замечательных читателей вчера написал о том, как перенести пользовательский словарь Office с одного компьютера на другой, и он выглядел достаточно достойным, чтобы писать о всеобщей пользе. Спасибо, Джош!
Поиск файла словаря
В Word 2003 вам нужно перейти в «Инструменты Параметры», затем перейти на вкладку «Право и грамматика» и выбрать «Пользовательские словари» в этом диалоговом окне.
Для Word 2007 или других приложений Office 2007 нажмите на большую кнопку «Офис» в верхнем левом углу, затем «Параметры Word», а затем в разделе «Проверка» вы увидите «Пользовательские словари»,
Примечание. Outlook 2007 требует, чтобы вы открыли новое письмо, прежде чем вы увидите кнопку «Офис».
Это вызовет экран, на котором вы можете назначить пользовательские словари, а также увидеть полный путь к текущему файлу словаря. После переноса файла с старого компьютера на новый, вам нужно будет использовать кнопку «Добавить» здесь, чтобы добавить словарь, если он не добавлен автоматически.
Обратите внимание, что вы должны использовать диалоговое окно «Редактировать список слов» здесь, чтобы вносить какие-либо изменения (не пытайтесь вносить изменения в сам файл, я читал о людях, имеющих проблемы при этом)
Резервное копирование или перенос
Чтобы создать резервную копию вашего файла словаря, просмотрите путь, который вы видели выше, или просто введите следующее в строку местоположения в проводнике:
Вы увидите один из двух каталогов, для версий Office 2007 он обычно находится в папке UProof, но в старых версиях он находился в папке Proof. В любом случае диалог выше должен указать вам полный путь.
Обратите внимание: если вы откроете файл, вы сможете увидеть все свои пользовательские слова. Просто не редактируйте, если это возможно.
После того, как вы скопировали файл в том же месте на другом компьютере (перед тем, как сделать это, убедитесь, что вы закрыли все приложения Office), вы можете добавить пользовательский словарь на новый компьютер с помощью описанных выше диалогов, если это не обнаружено автоматически или вы решили поместить его в папку с документами.
Если это функция, которую вы используете все время, вам может потребоваться переместить файл в свои документы, а затем переназначить пользовательский словарь в этом месте. Это сделало бы резервные копии намного проще, так как вам не пришлось бы копаться, чтобы найти его.
Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер
Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.
Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.
Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.
1. Лента меню и панель быстрого доступа
Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.
Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:
appdata
После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.
2. Пользовательский словарь
Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,
В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.
3. Параметры автозамены
В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.
4. Шаблоны
В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.
Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.
В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».
Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».
И указываем нужный шаблон, ориентируясь на его название.
