Настройка печати с двух компьютеров на один принтер

Подключаем принтер по локальной сети

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

1.Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».

2.Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».

3.Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».

4.Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».

5.Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах». Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

6.Сохраните настройки. Проделайте шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключённых к локальной сети, с которых вы хотите иметь доступ к принтеру.

7.Теперь настроим доступ непосредственно к принтеру. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на том ПК, к которому подключено устройство, и зайдите в пункт «Оборудование и звук — «Устройства и принтеры».

8.В этом окне вы увидите ваш подключённый принтер. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

9.В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ», и здесь поставьте галочки «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати». Сохраните изменения. В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

1.Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» — «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).

2.Выберите пункт «Устройства и принтеры». Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

3.Теперь нажмите «Добавление принтера». Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

4.Начнётся поиск принтера, но он нас не интересует. Сразу жмём «Необходимый принтер отсутствует в списке». Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

5.В открывшемся окне выбираем третий пункт — поиск по TCP/IP. Далее. Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

6.Выберите «Тип устройства» — TCP/IP. Введите дважды 192.168.1.1. Если для доступа к веб-интерфейсу вашего маршрутизатора вы используете другой адрес, введите его. Не ставьте галочку напротив «Опросить принтер». Нажмите «Далее». Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

7.Теперь ставим флажок «Особое» и затем жмём на «Параметры» рядом.
Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

8.Поставьте флажок LPR и в поле «Имя очереди» введите любое имя на латинице. Для простоты вы можете ввести марку вашего ПК. Нажмите «ОК». Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

9.Вас вернёт в предыдущее окошко. Не меняя флажок, нажмите «Далее».

10.Теперь Windows запросит установку драйверов. Если у вас есть диск с ними, установите ПО с диска — так будет проще всего. Если же нет, то скачайте драйверы с официального сайта производителя принтера.

11.После установки драйвера система попросит дать имя принтеру. Вы можете назвать его, как вам угодно.

Шаги 1 — 11 необходимо произвести на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

Переустановка драйверов производится так:

1.Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.

2.Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств». Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

3.В «Диспетчере» вам нужно найти сам принтер. Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства».

4.Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».

5.После этого запустите скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.

6.Когда установка завершится, снова проверьте печать напрямую с компьютера. Если она работает, то проблему с неправильным драйвером вы устранили успешно.

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Как подключить принтер к двум компьютерам? Все методы

В условиях работы в небольших командах приходится совместно пользоваться некоторой периферией, так как нецелесообразно покупать дополнительный аппарат для подключения к каждому компьютеру. Чаще всего это относится к устройствам печати. Для управления принтером с нескольких ПК можно воспользоваться разными тактиками соединения устройств. Все способы, как подключить принтер к двум компьютерам рассмотрим ниже.

Подключение принтера к 2-м компьютерам через:

Существует минимум 4 варианта создания подключения к распространенным принтерам Epson, Canon, Xerox и т. д. К сожалению, каждый метод связан с определенными недостатками и преимуществами, поэтому идеального решения для всех ситуаций не существует.

Стоит отметить, что подход позволяет избежать переподключения USB-портов, но он не позволяет одновременно пользоваться принтером с разных компьютеров. Чтобы печатающее устройство стало доступно на втором ПК, первый должен завершить сеанс работы с ним. Принцип подключения описывать нет необходимости, все сводится к подключению USB-кабелей в соответствующие порты.

Локальную сеть

Подключение принтеров Samsung, Panasonic, OKI и т. п. через локальную сеть – более предпочтительный вариант. Все, что нужно сделать – создать рабочую группу. Объединение устройств позволит пользоваться одним и тем же оборудованием на разных единицах электроники.

Суть метода проста: создать рабочую группу, а затем настроить подключение к принтеру с разных ПК. Однако, более предпочтительно выполнить подключение через один компьютер – это разновидность создания связи по локальной сети, поэтому подробно рассмотрим инструкцию в следующем пункте. С некоторыми оговорками она применима и к данной методике.

Другой ПК

Вначале важно определить компьютер, который будет выполнять роль связующего звена между принтером и остальными устройствами. Лучше выбирать самое активно используемое устройство с Windows 8 или выше и лучшими характеристиками. Еще важно близкое расположение ПК и принтера. В идеале между ними не должен быть кабель более 2 м. Процесс соединения компьютера с печатным устройством стандартен: подключение кабеля, установка драйверов и проверка базовых настроек печати.

Как подключить несколько компьютеров к одному принтеру :

Следующий этап – настройка общего доступа:

Последний шаг – подключение к принтеру с других компьютеров:

Использование принт-сервера

Последний вариант – подключение через Wi-Fi. Метод позволяет управлять принтером через интернет даже находясь на сравнительно большом расстоянии в пределах одной сети. Главный недостаток способа – его можно настроить только при наличии в принтере поддержки сетевого подключения.

Если USB-переключатель для принтера на 2 компьютера – самый простой вариант реализации подключения для небольших рабочих мест, то вариант с локальной сетью – более функциональный и расширяемый метод для средних офисов. Интернет вариант даже немного лучше локалки, так как он не требует использование компьютера-посредника, связь между разными аппаратами налаживается напрямую.

Какой метод больше подошел вам? Пишите в комментариях.

Как подключить два и больше компьютеров к одному принтеру через локальную сеть и USB-разветвитель

В офисе или на предприятии, где используются несколько компьютеров, актуальна задача подключения к ним одного печатающего устройства. Нужно сделать так, чтобы не приходилось переключатель кабель между обоими компами. Если все сделать правильно, то принтер примет задание на печать с любого компьютера и распечатает документ.

Способы подключения

Самым распространенным подключением является проводное соединение всех устройств. Так, один компьютер связывается с принтером через USB-кабель. А второй ПК соединяется с первым через интернет-кабель (патч-корд). Дополнительно делаются настройки принтера и операционной системы, чтобы и первый, и вторая видели друг друга.

Если подключаются ноутбуки, принтер поддерживает Wi-Fi связь, и интернет работает через роутер, то можно обойтись без проводов.

Другие менее распространенные способы:

Ниже предоставлена подробная инструкция, как подключить два компьютера к одному принтеру по локальной сети, через разветвитель. Затронуты моменты, касающиеся проводного подсоединения и беспроводного. Алгоритм не меняется в зависимости от вашего устройства. Пошаговый процесс актуален для принтеров Canon, HP, Epson, Brother, Kyocera и других. Разницы также нет, используется самостоятельный принтер или многофункциональное устройство (МФУ).

Использование USB-разветвителя

Является одним из вариантов для подключения принтера к двум компьютерам без создания сети.

Разветвитель – это небольшое устройство, задача которого состоит в физическом или автоматическом переключении передающегося сигнала. В зависимости от положения находящегося на корпусе переключателя, принтер будет соединен с определенным компьютером.

Если компьютеры сильно отдалены друг от друга, разветвитель может плохо работать. Рекомендуется применения устройства, когда длина кабеля не превышает 5 метров.

Чтобы выполнить подключение, необходимо:

Драйверы на печатающий аппарат можно установить еще до применения разветвителя.

Переключать компьютеры можно несколькими способами:

Часто на разветвителе есть индикаторы, которые говорят пользователю, какой из двух компьютеров сейчас активен для печати.

Для подключения большего количества техники, например, 3 и более компьютеров, следует использовать полноценные USB-хабы. Кроме принтеров, к хабам подключаются любые USB-устройства – флешки, клавиатуры, мышки, внешние жесткие диски, кабели для зарядки и все остальное. Это позволяет увеличить возможное количество подсоединяемых внешних девайсов к одному компьютеру.

Подключение к разным интерфейсам

Редко, но оргтехника может конструктивно содержать несколько разных по интерфейсам разъемов. Это тоже дает возможность подключить принтер к двум разным компьютерам вне сети. Например, есть USB-вход и LPT-разъем. Все необходимые разъемы, как правило, всегда есть на задней панели ПК.

Значит, можно взять два подходящих кабеля и соединиться с 2 компьютерами разными интерфейсами.

С ноутбуком так сделать не получится. Максимум, что есть на портативном компьютере, так это несколько USB-портов, HDMI и DVI выходы.

Подключение через локальную сеть

Инструкция ниже подходит как для системного блока, так и для ноутбука.

Какие два кабеля используются для подключения:

Как будет выглядеть схема чере локальную проводную сеть, можете посмотреть на реальном примере ниже.

Для подключения нескольких компов (больше двух), нужен сетевой коммутатор (свитч, switch). Если есть Wi-Fi роутер, то он выполнит функцию свитча.

Чтобы сеть работала, компьютер-сервер должен работать всегда. Если комп отключить, то сеть пропадает и принтер для другого оборудования будет недоступен, пока не произойдет включение.

Физическая связь компьютеров

Один конец интернет-провода вставьте в первый комп, а второй в другой. На сетевых разъемах практически всегда есть индикатор. В случае работающего подключения индикаторы на двух компах будут светиться.

Если на ноутбуке интернет работает через кабель от провайдера, то организовать схему без роутера не выйдет, так как интернет-разъем всего один. Роутер выступит в качестве разветвителя, можно будет вставить патч-корд от второго компа. Для компьютера аналогичная ситуация, но вместо роутера можно установить вторую сетевую карту, чтобы был еще один разъем в системнике.

Подключение МФУ или принтера к основному компу

Сначала нужно подключить и настроить принтер на одном из компьютеров, который будет главным. Через него будет создаваться локальная сеть. Выбирать рекомендуется самую мощную машину из имеющихся.

Если печать прошла успешно, можно делать сеть.

Настройка главного компьютера

Оба компьютера следует поместить в одну рабочую группу и задать разные имена. Для этого нужно зайти в свойства Windows и выставить нужные параметры.

Делать каки-либо изменения на этом шаге необязательно. Если имя и название группы устраивает, можно обойтиссь без правок. Нужно только узнать группу, чтобы все последующие компы тоже в ней находились.

Как правило, в Windows по умолчанию группа именуется как «WORKGROUP».

Инструкция для всех версий операционных систем:

Пошаговый алгоритм конкретно для Windows 10:

Сетевые настройки

Откройте окно «Изменение параметров адаптера» по инструкции:

Далее следуйте алгоритму:

IP-адрес: 192.168.1.2, маска подсети: 225.225.225.0, основной шлюз: 192.168.1.1.

Изменение типа сети

Часто возникает проблема, что компьютер-клиент не видит основной ПК даже после всех настроек.

В ряде случаев по умолчанию в Windows выбран сетевой профиль (тип сети), который скрывает компьютер от других устройств. Нельзя обмениваться ни файлами, ни пользоваться принтерами.

Особено актуальна проблема для Windows 10.

Доберитесь до настроек сети, как это описано в предыдущем разделе статьи. Далее измените сеть, в которой вы находитесь:

Включение сетевого обнаружения

Включение доступа к принтеру

Чтобы снять любые ограничения, в свойствах аппарата на вкладке «Безопасность» для группы «Все» сделайте разрешение на печать.

Настройка остальных (клиентских) компьютеров

Инсталлируйте драйвера на компьютеры, которые участвуют в сети и будут печатать.

Устанавливать предварительно необязательно, так как при подключении система сама предложить скопировать файлы драйвера с первого компа.

Сначала по инструкциям выше необходимо выполнить часть настроек на втором, третьем, четвертом и следующем компьютере.

Теперь откройте проводник (мой компьютер), слева найдите значок сети, раскройте при необходимости. Должны отобразиться все сетевые компьютеры. При клике на комп в рабочей области отобразятся все директории и устройства, которые доступны.

По принтеру жмете ПКМ и выбираете «Подключить».

Согласитесь со всем, чтобы завершить установку.

Подождите, пока скопируются файлы, а потом попробуйте сделать печать любого документа.

В большинстве случаев произойдет вышеописанный сценарий. Ничего больше делать не придется. Требуется только повторить действия на всех компьютерах.

Ручная установка

Является альтернативным вариантом установки, с которым можно сразу выполнить базовые настройки и распечатать первый документ (пробник).

В окне устройств сверху нажмите на «Добавление принтера» (Win 10) или «Установка принтера» (Win 7).

«Десятка» сразу начнет поиск доступного оборудования. А на «семерке» сначала требуется выбрать тип принтера. Нужен второй вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

Система обнаружит доступный к установке аппарат. Продолжаете инсталляцию кликом на «Далее».

Следуйте указаниям мастера установки. Если будет предлагать, задавайте нужные вам параметры. В конце распечатайте что-нибудь.

Более сложным методом является установка через ручной ввод адреса, где расположен принтер. Помогает в подключении, когда аппарат не отобразился автоматически. Во время поиска появится ссылка «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Начните установку через опцию «Выбрать общий принтер по имени». Введите адрес к сетевому устройству в формате «\имя компа\имя принтера». Первое мы задавали ранее, а точное название принтера посмотрите в документации или останстке «Устройства и принтеры».

Имя печатающей техники может отличаться от заводского, только если его меняли вручную.

Подключение без проводов по Wi-Fi

Если требуется подключить один принтер к двум стационарным компьютерам, придется воспользоваться внешним Wi-Fi адаптером. В стандартной комплектации системник не имеет беспроводного модуля. Исключение, если компьютер собирался сам и этот вариант был предусмотрен.

С ноутбуком проблем не будет, так как это портативная техника, которая рассчитана работать где угодно. Поэтому абсолютно во всех ноутбуках есть «Вай-Фай».

Полностью отказаться от проводов не получится, если не будет выполнено главное условие – принтер должен уметь подключаться по Wi-Fi. Также сеть должна раздаваться через роутер.

Возможны несколько вариантов:

Как подключить через принт-сервер

Принтер-сервер позволяет работать с принтером по сети.

Отличием от обычной локальной сети на компьютере в том, что с использованием принт-сервера постоянно включенным держать компьютер не нужно.

Сервер может быть отдельным устройством или входить сразу в состав другой техники. Так, печатающий сервер бывает сразу в принтере или входит в роутер, маршрутизатор, свитч. Отличаются сервера по типу подключения: проводной, беспроводной.

Настройка может сильно разниться в зависимости от модели сервера. Часто требуется только подключить сервер к роутеру посредством Ethernet-кабеля. Затем нужно соединить два компьютера с раздающим роутером, поставить программу на комп и выполнить настройки. После, принтер будет доступен для всего оборудования, которое окажется в той же сети.

Схема подключения простого проводного принт-сервера:

Некоторые программные оболочки серверов позволяют в автоматическом режиме найти принтер(ы) и сразу подключить их. Больше ничего делать не придется. ПК можно выключить, а принтеры все равно останутся доступны для печати в сети. Пример смотрите в видео.

А иногда добавлять приходится вручную, указывая IP-адрес сервера, порт. Можете посмотреть некоторые видео на Youtube, чтобы разобраться в вопросе подробнее.