Как перенести ЕГАИС Декларант на новый компьютер

Изменились формы алкодеклараций

Отчитываться по новым формам придётся всем магазинам и заведениям общепита, где можно купить пиво, сидр, медовуху и пуаре. Затронет нововведение также розницу и общепит, если они обязаны отчитываться по крепкому алкоголю. Эксперт сервиса Контур.Маркет Владимир Поздняков проанализировал нововведения и рассказал, на что обратить внимание.

Что произошло

Росалкогольрегулирование отменило старый формат алкодеклараций. Новый формат и порядок подготовки деклараций утвердили Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396.

С I квартала 2021 года отчитываться в РАР предстоит по новым формам:

Но поменялась не только нумерация форм. Разберёмся, как изменился порядок заполнения.

Нововведение 1. Нужно вносить данные по расходным накладным (формы 7 и 8)

Было. В алкодекларации было две части. В первую заносили данные обо всём движении продукции (перемещение по пиву не выделяли в отдельную графу). Во вторую часть заносили приходные накладные.

Стало. Формы 7 и 8 дополнили блоками для расходных накладных. Теперь в отчёте возврат поставщику нужно отражать дополнительно с помощью накладных. Поля в расходной части такие же, как и в приходной.

Что это значит. Для подготовки алкодекларации специалисту нужны будут расходные накладные, которые он формирует, когда возвращает товар поставщику.

Пример. Магазин «Винный возраст» закупил у поставщика ООО «Отечественные вина» 10 ящиков «саперави» и 5 ящиков «шардоне». «Саперави» ушло за неделю, а из 5 ящиков «шардоне» продали только один. Оставшиеся 4 ящика магазин по согласованию с поставщиком вернул ему. В разделе 2 декларации отразили 10 и 5 ящиков соответственно, в разделе 3 — 4 ящика.

Нововведение 2. Перемещение слабоалкогольных напитков между торговыми точками теперь придётся фиксировать в отдельной графе (форма 8)

Было. Пиво, сидр, медовуху и пуаре можно было развозить по филиалам, отражая это только в графе «Прочий расход» для точки, откуда увезли, и в графе «Прочий приход» для точки, куда привезли.

Стало. Если компания перевозит слабый алкоголь между своими точками, она обязана упоминать это в форме 8 так же, как компании, торгующие крепким алкоголем: в отдельных графах раздела 1.

Что это значит. Вообще перемещение между филиалами было серьёзной лазейкой для «пивняков», которую РАР не могло проконтролировать в автоматическом режиме. До изменения формы «пивняки» включали накладные на перемещение в графу «Прочий расход» — наряду со списанием. Недобросовестные продавцы могли списать продукцию как бой, переместить в другую точку и продавать там. Теперь РАР может отследить логистику каждой поставки и выявить нарушения без выездной проверки.

Пример. У компании «Есть повод» склад и четыре магазина. Обычно напитки в спальных районах расходятся быстрее, чем в центре, но в день города получилось наоборот: на окраине сидр и пиво ещё были, а в центре уже кончались. Директор велел отвезти в центральный магазин 6 ящиков нормандского яблочного сидра, 5 ящиков ирландского стаута и 5 ящиков чешского «Велкопоповицкого Козела». В декларации он отразил это в разделе 1 формы 8.

Нововведение 3. Стало проще указать лицензию поставщика, и теперь это необязательно (форма 7)

Было. По каждому поставщику крепких спиртных напитков вносили все реквизиты его лицензии: серию, номер, дату выдачи и срок действия, название компании, адрес и другую информацию.

Стало. Лицензию поставщика сделали необязательным полем, а если его заполнять, достаточно вписать тип лицензии, например: «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».

Что это значит. Пользователям больше не придётся указывать в декларации то, что регулятор уже знает: все данные по всем лицензиям можно без труда получить, зная реквизиты поставщиков.

Пример. Магазин «Напитки со всего света» закупает алкоголь у огромного количества поставщиков, чтобы поддерживать ассортимент, какого нет ни у кого в городе. Это импортёры португальского портвейна и мадеры, французских коньяков, арманьяков и шартрёза, испанских хересов и ликёров. Вносить по каждому поставщику все реквизиты лицензий было неудобно. Теперь сотрудник указывает только вид лицензии и думает: «Наконец-то!».

Нововведение 4. Проще вносить данные об импорте (форма 7)

Было. Закупки фиксировали в трёх графах раздела 1, чтобы показать, откуда алкоголь: от оптовика, российской винодельни или напрямую от зарубежного производителя. Эти данные подтверждались накладными из раздела 2.

Стало. Для закупок отвели две графы: «от организаций-производителей» и «от организаций оптовой торговли» (здесь указывают продукцию и отечественных компаний, и зарубежных). То, что раньше указывали в графе «По импорту», сейчас нужно указывать в графе «Производители/импортеры».

Что это значит. Заполнять данные о закупках будет чуть проще.

Пример. Винный бар «Пятачок» гордится, что в нём можно попробовать вина из самых крохотных, бутиковых европейских виноделен. Они не продают свои вина торговым сетям и оптовикам, но директору бара удалось договориться о небольших партиях. А раз винодельни маленькие, для бесперебойной работы бара нужны еще и отечественные вина. Декларация всегда была для сотрудника головной болью, а теперь, хоть изменения и небольшие — две графы вместо трёх, он выдохнул с облегчением.

Чем изменения чреваты для магазинов и заведений

Раньше готовить ежеквартальную отчётность по алкоголю можно было в программе «Декларант-Алко». Её создавали по заказу государства, и она была бесплатной.

Но дорабатывать «Декларант-Алко» под новый формат деклараций не будут, сообщил представитель РАР. Это значит, пользователям придётся готовить отчётность вручную или найти сервис, который поможет сделать это.

Если у вас не единичные продажи, то без автоматизации, скорее всего, не обойтись. Заполнение декларации и раньше занимало много времени, а теперь, когда появился раздел с расходными накладными, заполнять декларацию придётся ещё дольше. Сервисы убыстряют процесс.

Ещё один аргумент в пользу автоматизации — ошибки, которые можно допустить при ручном вводе. Обнаружив ошибки, РАР отклонит декларацию или инициирует проверку. Если инспекторы решат, что это нарушение, организация получит предупреждение, штраф или лишится лицензии.

С какого момента применять новые формы

Новые формы действуют с отчётности за 2021 год, то есть в первый раз сдать их предстоит в отчётность за I квартал 2021 года. Дедлайн — 20 апреля.

А вот корректировки за IV квартал 2020 года сдаём по старым формам. Крайний срок по ним тот же, что и по первичным декларациям за I квартал, — 20 апреля.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

ЕГАИС-Декларант

Программа для заполнения алкогольных деклараций по новым 7, 8 формам отчётности.

Кому подходит программа

Обслуживающим организациям

Заполняете алкогольные декларации по множеству точек? Предлагаем индивидуальные условия на приобретение «ЕГАИС-Декларант»

Прямой эфир по ЕГАИС-Агент и ЕГАИС-Остатки

года в 11:00 по Москве

Как работает программа:

Полная версия

Автоматически заполняет декларацию по данным ЕГАИС, вам останется лишь выгрузить её в удобном формате и подать в РАР.

Полная версия идёт в комплекте с программой ЕГАИС-Агент.

Легкая версия

Лайт (лёгкая) версия визуально похожа на Алко-Декларант, но улучшена в плане заполнения. В легкой версии остатки проставляется Вами самостоятельно вручную.

Пользователи лёгкой версии. Вам подарок от ГК ТриАР!

Мы открываем доступ к новому продукту ЕГАИС-Остатки:

Заполняйте правильно, экономьте время вместе с ЕГАИС-Декларант! Ваш личный помощник ГК ТриАР.

Стоимость программного комплекса

тариф позволяет заполнить две формы 7 и 8

тариф позволяет заполнить одну форму 7 или 8

тариф позволяет заполнить только форму 8

тариф позволяет заполнить две формы 7 и 8

тариф позволяет заполнить одну форму 7 или 8

тариф позволяет заполнить только форму 8

Попробуйте бесплатно!

В бесплатном демо-режиме Вы можете заполнить алкогольную декларацию по новым формам.

Как приобрести лицензию

После успешной активации Вам придёт уведомление на почту, а в программе вместо надписи демо будет указан срок окончания лицензии

После успешной активации Вам придёт уведомление на почту, а в программе вместо надписи демо будет указан срок окончания лицензии

Установка программы и формирование файла отчета для Росалкогольрегулирования (Декларант-Алко)

Программа для формирования файла

Заполнение реквизитов в программе

Для заполнения реквизитов в программе воспользуйтесь данной инструкцией.

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:

Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;

Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);

Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;

Год – год, за который предоставляется декларация;

Признак формы отчетности;

Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.

В списке появилась декларация для заполнения.

Если поставщики предоставили Вам файлы поступлений и справочников контрагентов в формате xml для загрузки в Декларант-Алко, то выполните инструкцию.

Лицензия поставщика – данные из сопроводительных документов;

№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;

№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);

После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку Добавить. В декларации появится новая строка.

Если вы закупаете товар у оптовой организации, то отредактируйте строки, указав Поступление от оптовиков=Закупки(Итого), расход (розничная продажа) и т.д.

Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки Изменить строка перестанет подсвечиваться красным цветом.

Обратите внимание, что если у вас было перемещение между обособленными подразделениями, то по одному подразделению вы указываете Перемещение как приход, а по другому обособленному подразделению – Перемещение как расход.

Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка

Как сдать декларацию в ФСРАР через УТМ 4.2.0?

С 1 июня 2021 года участники алкогольного рынка обязаны обновить УТМ ЕГАИС до версии 4.2.0.

В новой версии УТМ ЕГАИС появился интересный функционал, которого не было в старых версиях.

В настоящей статье мы расскажем о том, как можно использовать УТМ ЕГАИС для отправки алкогольной декларации в ФСРАР.

Заходим на домашнюю страницу УТМ 4.2.0, и переходим в пункт Подать декларацию.

На открывшейся странице выбираем файл декларации (через кнопку скрепка) и нажимаем кнопку отправить (самолет).

После обновления УТМ при попытке отправить декларацию через УТМ Вы увидите подтверждение отправки.

Процедура отправки и проверки декларации занимает примерно 15 минут, обновляя страницу браузера Вы увидите статус отправки декларации, а при нажатии на имя файла декларации в итоге Вы получите уже знакомый протокол проверки файла.

Очень скоро здесь будет опубликовано видео с отправкой декларации и обновлением УТМ версии 4.2.0.

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале ЕГАИС простыми словами (@egais_is_easy ).